Office Assistant​

Office Assistant mit Perspektive (m/w/d)

Du bist hilfsbereit, freundlich und kannst durch Dein Auftreten für ein Willkommensgefühl sorgen? Wenn du den Servicegedanken lebst und liebst, bist Du genau richtig!

Für ein Frankfurter Büro suchen wir Dich als Office Assistant. Du bist verantwortlich für den Empfang, dafür, dass sich Deine Gäste wohlfühlen und dafür, dass ein freundliches Miteinander besser gelingt. 

Deine Aufgaben als Office Assitant

• Du nimmst Gäste und Kolleg*innen in Empfang und sorgst für ihr Wohlergehen
• Du betreust die Telefonzentrale und gibst Anrufe, Informationen und Nachrichten zeitnah und korrekt weiter
• Du übernimmst die Buchung und Koordination von Konferenzräumen
• Du organisierst Caterings
• Du bearbeitest das Postfach
• Du kümmerst dich um die Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen sowie Paketlieferungen
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Du kümmerst dich proaktiv um die Nachbestellung von Office-Materialien sowie die Organisation und Ablage von Dokumenten 
• Du übernimmst zusätzliche administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder bist Quereinsteiger*in (idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position)
• Durch dein souveränes, professionelles und freundliches Auftreten bleibst du auch in hektischen Situationen ruhig und bist kompetente*r Ansprechpartner*in für Klient*innen und Kolleg*innen
• Du bringst Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent mit
• Du arbeitest sorgfältig und absolut zuverlässig Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Mobilitätsbudget
  Einen kostenlosen Parkplatz oder wahlweise ein Job-Ticket
• Eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung gelegt wird Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Office-Aktivitäten
• Moderne Büros in Frankfurt und München
• Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, CV sowie Abschluss- und Arbeitszeugnisse) unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Auch wenn deine Qualifikationen nicht 100% den Anforderungen entsprechen, freuen wir uns über deine Nachricht. Bitte schick uns hierfür deinen Lebenslauf zu.

Wer wir sind

Wir sind wernaer, ein nachhaltiges Recruiting Start-up. Mit wertschätzedem Recruiting bringen wir engagierte Menschen in passende Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Kommunikation und Verhandlung mit dem Arbeitgebenden, damit ihr eine passende Win-Win Lösung findet. Für jeden abgeschlossenen Auftrag unterstützen wir soziale und ökologisch nachhaltige Unternehmen.

PS.: Traumjob nicht gefunden? Dann komm‘ in unser Talentpool.